Ewidencja zabiegów ochrony roślin (ŚOR): co musi zawierać i jak ją prowadzić bez stresu

Kto musi prowadzić ewidencję zabiegów środkami ochrony roślin, jakie dane w niej wpisać, jak długo ją przechowywać i jak uniknąć przepisywania zeszytu przed kontrolą.

Ewidencja zabiegów środkami ochrony roślin to obowiązek każdego, kto zawodowo stosuje ŚOR, czyli praktycznie każdego gospodarstwa z uprawami. Problem zwykle nie leży w samym obowiązku, tylko w tym, że zapiski powstają w pośpiechu, na kolanie, a przed kontrolą trzeba je przepisywać na czysto.

Co musi znaleźć się w ewidencji

Zgodnie z unijnym rozporządzeniem 1107/2009 i polską ustawą o środkach ochrony roślin, przy każdym zabiegu zapisuje się co najmniej:

• nazwę środka ochrony roślin,
• termin zabiegu i dawkę środka,
• uprawę i powierzchnię (działkę), na której wykonano zabieg,
• przyczynę zastosowania środka, czyli chorobę, szkodnika albo chwasty.

Ewidencję przechowuje się co najmniej 3 lata. Przepisy unijne (rozporządzenie wykonawcze 2023/564) doprecyzowały zakres danych i dążą do prowadzenia ewidencji w formie elektronicznej, dlatego aktualne wymagania i terminy warto sprawdzać na stronie PIORiN.

Dlaczego zeszyt się nie sprawdza

• Zabieg robisz w maju, a zapisujesz w czerwcu, bo w sezonie nie ma kiedy.
• Nazwy działek w zeszycie nie zgadzają się z nazwami we wniosku o dopłaty.
• Dawki i środki trzeba później zebrać z faktur, żeby policzyć koszty uprawy.
• Przed kontrolą przepisujesz cały rok na czysto.

Jak prowadzić ewidencję w FarmOps

W FarmOps wczytujesz działki z eWniosekPlus jednym ruchem, zamiast zakładać pola po kolei. Zabieg zapisujesz przy konkretnym polu, z datą, środkiem i dawką, nawet na polu bez zasięgu. Środek schodzi przy tym sam z magazynu, a koszt trafia do finansów pola. Na koniec roku pobierasz rejestr zabiegów jako PDF albo CSV, gotowy do wydruku lub pokazania przy kontroli.

Całe gospodarstwo w jednej aplikacji

Obora, pole, garaż i finanse w jednym telefonie. Pobierz FarmOps i zostaw zeszyt w szufladzie.